2023年4月12日，大直开展了为期45天的“如何开好周会”主题活动，在所属七个部门、两家分所广泛、深入、有效的开展如何开好周会进行专项的规范活动。

周会就是让员工总结上周的工作，准备下周的工作（或者本周）， 比如上周的工作上，遇到了什么问题，任务情况完成的怎么样了，本周的任务准备怎么完成，让员工与员工之间有个沟通，员工与经理之间也有个沟通，员工总结完了后，部门负责人再做一个总结，上周整个团队的情况是怎样的，哪些地方需要改进，哪些地方做的好，表扬，鼓励，批评，希望能帮到你。

“如何开展周会”主题活动的主要围绕以下十个方面进行规范，并在此基础上，形成大直知识成果，形成标准化模块，再不断的打磨形成迭带。

1.形成制度：每周七天，不长不短。但从月度任务达成保障角度来说，每周又是一个极其重要的时间单元；毕竟，20%以上的时间占比，就决定了每周工作要求都不容有失，尤其是重大指标，单周出现重大亏空，当月基本无力弥补。而周会又是检阅上周核心工作进度及本周工作要点宣贯的重要机会，所以，必须每周都要召开。即便业绩进展顺利，也要居安思危，及时预判并针对性应对，确保把各种风险及时化解。固定时间，固定时长，固定方向，固定目标，固定模板，不得随意取消，周会也不是发挥创新的场所。

2.全员汇报：这里全员汇报主要有如下几层意思，一是所有人都要参与周会，具体看公司惯例【员工基本参加部门级即可，管理层基本要参加多个会议】；二是所有人都需要提交周报，至于在线、邮件还是各类文档看公司惯例；三是所有人都需要汇报，至少有概率，总是当听众甚至观众的人难免有松懈。

3.坚守主题：周会有周会的核心宗旨，有既定的形式及会议主题，不能随意调整或改变，也不能过于发散；有突发重要事项，需要单独解决或拉会。正常情况下，周会主要内容为，重要信息同步（跟部门相关的重要信息）、上周周会遗留问题或重要工作安排推进情况、本周部门工作汇报（工作进展、问题反馈及下周计划、工作思考）及领导总结及工作安排。

4.开出价值：周会不能开成流水账，也不是每次都需要所有人都汇报，周会的核心价值主要体现在两点：其一，核心工作进度把控，确保部门工作都在正常节奏上；其二，市场及竞品动态分析，重大事项分析、定项及方案出具等。每次周会能有效解决一个问题或得到一个重要见解就算是收获满满。

5.严肃认真：周会既然是正式会议，就要有严肃的氛围，严肃的流程，严肃的分析，严肃的结论及严肃的安排。所有人都要正襟危坐，上交手机，合上电脑，严禁随意出入，严禁迟到或早退等；会议主持人严格按会议议程推进，并安排专人做会议记录；要开就要有个正式开的样子，这样大家才会真正重视周会。

6.明确结论：很多会议，或者很多讨论，虽然过程很积极、很热烈，但到最后却没有明确结论或安排；这种会议注定只能流于形式，属于典型的虎头蛇尾。很多企业，经常会出现几年前的问题，开了无数次会要解决，但到现在依然还是问题！为什么？就是因为，问题从没有被认真对待过自然也不可能解决，更不可能根除。有明确的结论及安排，再凭着部门的群策群力，正常情况下，就普通的业务难题而言，基本都是可以解决的。

7.保持简单：周会本身的性质很简单，只是业务阶段会，目标也极其明确，就是为了保障业务的健康推进。所以，周会上所有的事项都是针对解决或明确业务工作本身，不应针对任何人，也只能用正常的业务语言，不能互相攻击，不能借题发挥，不能分帮结派，不能含沙射影，更不能恶语相向。这里还需要特别明确的是，管理者，不能在周会才能发现员工的问题，这只能定位为严重渎职，那管理者平时都在做什么？不看数据吗？所以，那些在周会上当众拿员工业绩差说事的管理者只能定义为心术不正。

8.禁止扯皮：这里主要是三点，不能乱发牢骚，不能归因于其他部门，能正视问题。可以允许业绩差，但不可以找理由，即便是由于三方原因导致，也要拿出翔实数据或具体判断依据，不能所以找借口或托辞，甚至各种牢骚或抱怨。每个人或部门仅可以在周会上反馈个人或本部门的问题。

9.时间管理：周会需严格按流程推进，不得超时，不得随意发挥，遇到重要问题，单独召开专项会。很多管理者完全没有时间概念，两个小时的周会能开成八个小时，最关键的是，开完都不知道开了啥，或解决了什么问题。当然，会议时间也不能随意压缩，两个小时的会只开了20分钟，这样的团队只会越来越散漫。

10.确保落地：会上明确的结论、事项及工作安排都要专人负责跟进后续落地执行情况，否则，会议本身便失去了绝大多数意义上的价值。毕竟，会议开得再好，但会议本身并不创造价值，还得依赖于后续一线的执行或改进情况。其实，所有管理的大忌都是，重要的决策不了了之，这就折损了90%以上的价值。因此，所有会议发出的事项，都需在后续的会议上做出及时汇报，直到问题解决，相关事项才能彻底关闭。

有效管理，从开好每周一次的周会开始。